国家地震烈度速报与预警工程烈度示范
站代运维服务采购项目
单*来源采购协商文件
项目编号：**************
采购人：****省地震局
采购代理机构：****
日期：*〇**年*月
目录
第*章单*来源采购协商邀请书
第*章供应商须知
*、总则
*、协商文件
*、协商响应文件的编制
*、协商响应文件的递交
*、协商及评审
*、成交通知和合同授予
第*章合同格式
第*章协商响应文件格式
协商响应文件封面格式
格式*：协商函
格式*：法定代表人身份证明书
格式*：法定代表人授权委托书
格式*：协商保证书
格式*：协商报价*览表
格式*：协商所含综合费用明细表
格式*：营业执照、资质证书
格式*：供应商基本情况
格式*、拟派人员情况表
格式*：类似项目业绩表
格式**：服务方案及承诺书
格式**：违约承诺
格式**：财务报表
格式**：纳税和社保
格式**：书面声明
格式**：供应商信誉
格式**：构成协商响应文件的其它资料
与协商有关的其他事项说明
*、采购答疑、补遗、质疑回函确认
*、协商保证金退还
法定代表人授权委托书
第*章服务要求
第*章单*来源公告
根据《中华人民共和国****法》、《中华人民共和国****法
实施条例》、《****非招标采购方式管理办法》（中华人民共和国财
政部令第**号）等相关法律法规的规定，已获得相关部门的批准。****
兴语招标有限公司受****省地震局的委托，对国家地震烈度速报与预警工
程烈度示范站代运维服务采购项目（项目编号：**************）进行单
*来源采购，拟邀请“****”作为单*来
源采购供应商，届时欢迎参加。
（*）采购方式:单*来源采购
（*）采购内容：为国家地震烈度速报与预警工程***个烈度示范站提供
代运维服务。
服务内容：
乙方须确保*般站连续稳定运行，为甲方地震预警业务平稳进行提供基础保
障。地震预警*般站所涉及的维护内容包括：提供仪器安装场地、动力环境、通
讯保障、数据汇集、状态监控、设备巡检维护和备机备件保障以及故障及时处置
等。
*.日常巡检：合同执行期内针对每个站点开展*次现场巡检。
*.故障处理
（*）故障处理内容：
当发现*般站存在断电、离线等情况，乙方负责安排人员对站点供电、烈度
仪设备及环境等情况进行故障排查，及时与甲方沟通，并在规定时间内修复故障。
（*）故障处理时限：乙方须在收到故障告警工单**小时内排查解决。
（*）记录故障内容：故障处理前后，记录故障站点的设备运行状态、周围
环境等情况，并在服务月报中予以体现。
*.终端设备维修和更换：当终端设备出现故障时，乙方负责对故障烈度仪、
***等设备进行上站更换，如存在专业设备参数发生变更时，乙方须及时告知甲
方。
*.网络及云服务故障处理：当发现*般站出现批量中断或批量延时故障时，
乙方须第*时间查明原因，并通知甲方，双方协调配合，共同排查各自范围内网
络及服务器故障。对于因乙方原因造成的故障，应在*小时内处理完成，并由乙
方出具故障分析报告并在服务月报中予以体现。
*、备机备件：乙方应提供*定数量的烈度仪备机作为备机服务。
维护范围及期限：
*.维护范围：国家地震烈度速报与预警工程烈度示范站项目所涉及的***
个站点。
*.运维服务期限：**个月
（*）采用单*来源采购方式的原因及说明：综合专家意见：本次拟采购
****，其符合云采财
《****》**号第*条第*款第*项情形的相关规定，专家*致建议采用单*来
源方式进行服务采购。
（*）拟定供应商信息
名称：****
地址：****省****市滇池度假区滇池路****号、采购预算：**.***元整。
（*）供应商应具备的资格要求：
供应商须符合《中华人民共和国****法》第***条：
（*）具有独立承担民事责任的能力，提供合法有效的营业执照；非独立法
人的其他组织参与投标的，须提供设立本组织的独立法人的唯*授权书，且须明
确民事责任承担主体；
（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供****至今年任意*
年度经第*方审计的财务报告或由供应商出具的财务报表；
（*）具有履行合同所必须的人员、设备和专业技术能力；
（*）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供****年**月至
今任意连续*个月的税收缴纳凭证和社保资金缴纳凭证（依法免税或不需要缴纳
社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障
资金）；
（*）参与****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大
违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或
者执照、较大数额罚款等行政处罚），提供“参加本项目****活动前*年内
在经营活动中没有重大违法记录的书面声明”原件；
（*）符合法律、行政法规规定的其它条件。
（*）供应商在“信用中国”网站（***.***********.***.**）没有被列入
失信被执行人和重大税收违法失信主体；在中国****网（***.****.***.**）
无****严重违法失信行为信息记录（在*定期限内被禁止参加****活动
但期限届满的除外）（提供书面承诺）。
（*）本项目不接受联合体。
（*）单*来源采购协商文件的发售时间：****年**月**日至
****年**月**日每日上午*:**—**:**，下午**:**—**:**。单*
来源采购协商文件售价每份￥***.**元，售后不退。
（*）单*来源采购协商文件的发售地点：****（昆
明市****区志强路同德****广场*区*栋****）。
（*）协商响应文件递交时间：****年**月**日上午**:**至
**:**；协商响应文件的递交截止时间：****年**月**日上午**时**
分（北京时间）。
（*）协商响应文件的递交地点：****会议室（****
市****区志强路同德****广场*区*栋****）。
（*）协商时间及地点：将于****年**月**日上午**时**分
（北京时间）在****会议室（****市****区志强路同德****
广场*区*栋****）召开协商会议。
（**）供应商务必认真阅读本协商文件的全部内容；协商文件如
有变更，以书面形式通知。
（**）注意事项：递交协商响应文件时，供应商应同时携带下列
证明文件以供核验：
（*）供应商营业执照副本原件或复印件（盖公章）；
（*）法人身份证明书原件；
（*）法人授权委托书及本人身份证原件（法人出席的除外）；
（*）已交协商保证金的凭据。
（**）联系方式
采购人：****省地震局
联系人：****
联系电话：****-********
地址：****省****市北辰大道***号
采购代理机构：****
地址：****市****区同德****广场*区*栋****
联系人：****
电话/传真：****-********、***********
第*章供应商须知
*、总则
*、项目概况
*.*项目名称：国家地震烈度速报与预警工程烈度示范站代运维服务
采购项目。
*.*协商内容：详见第*章服务要求。
*.*交货（服务）地点：采购人指定地点。
*.*履约保证金：合同总价款的**%，银行转账、保函、保证保险等
非现金方式。
*、合格的供应商
详见第*章第*条。
*、供应商协商费用
*.*供应商应承担所有与编写和提交协商响应文件有关的费用，不论协商结
果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
*.*成交服务费：
*.*.*论证费用：****.**元；向成交人收取。
*.*.*招标代理费用：参照原国家发展计划委员会《招标代理服务收费管理
暂行办法》（计价格[****]****号）规定的收费标准下浮**%计收；向成交人收
取。
*.*单*来源采购协商文件费￥***.**元/份，售后不退。
*、协商文件
*、协商文件的构成
*.*协商文件由目录所列内容及根据本须知第*条所发出的补遗组成。
*.*供应商应认真阅读协商文件中所有关事项、格式、条款和规范等要求。
如果供应商没有按照协商文件要求提交全部资料或者协商响应文件没有对协商
文件在各方面都做出实质性响应，则其协商响应文件将被拒绝。
*、协商文件的修改
*.*在递交协商响应文件截止时间前任何时候，无论出于何种原因，采购人
可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对协商文件进行修改。
*.*采购人在递交协商响应文件截止时间前对协商文件所作的补充、修改或
者更正、澄清*并构成协商文件的组成部分。协商文件的修改将主要以书面形式
通知所有购买协商文件的供应商，并对其具有约束力，供应商应立即以传真或签
领形式确认已收到修改文件。
*.*为使供应商编写协商响应文件时有充分时间对协商文件的修改部分进
行研究，采购人可以自行决定并酌情延长递交协商响应文件截止时间。
*、协商响应文件的编制
*、协商响应文件的报价、语言及度量衡单位
*.*报价为人民币含税价（元），是为采购人提供合格服务的价格。
*.*报价大小写金额不*致的，以大写金额为准；总价金额与单价汇总金额
不*致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，以总价为
准，并修改单价；对不同文字文本协商响应文件的解释发生异议的，以中文文本
为准。
*.*供应商提交的协商响应文件以及供应商与采购人、采购代理人就有关问
题的所有来往函电均应使用中文。
*.*用非中文版印刷的产品说明书、技术资料、资格资质证书等，供应商应
提供符合中国有关法律、法规的中文译本，并以中文译本为准。
*.*协商响应文件中所使用的度量衡单位，除协商文件中有特殊要求外，*
律用公制。
*、协商响应文件的组成
协商文件附件中提供格式的，请务必按照附件的格式填写。
供应商应将协商响应文件装订成册，并编写目录和页码。协商响应文件不予
退还，各供应商自行复制存档。
*、协商响应文件的式样和签署
*.*协商响应文件份数：*份正本，*份副本和*份电子响应文件（正本扫
描件（包括签署及盖章）采用***格式，*盘拷贝）；每份协商响应文件须清楚
地标明“正本”和“副本”字样。
*.*协商响应文件的正本应打印或用不褪色墨水书写，并由供应商法定代表
人或其授权代理人签字、盖公章。
*.*除供应商对错漏处做必要修改外，协商响应文件不得行间插字、涂改和
增删，如有修改错漏处，必须在修改错漏处签字或盖章。
*、协商保证金
*.*协商保证书作为协商响应文件的组成部分之*，供应商应按协商文件所
附《协商保证书》格式填写。
*.*协商保证金：人民币**元整，该协商保证金必须在协商响应文件递交
截止时间前（支票、银行转账均可，以款到指定账户时间为准）提交至****兴语
招标有限公司指定账户上,并在递交协商响应文件时出示已交协商保证金的凭据；
收款单位：****
开户行：中国农业银行****金康支行
账号：*****************
*.*未按上述*.*规定足额提交协商保证金的，将被视为无效协商响应文件。
*.*未成交供应商的协商保证金，将在发出协商结果通知后*个工作日内无
息退还；成交供应商的协商保证金将在按要求支付了成交服务费和签订合同后无
息返还。
*.*下列任何*种情况发生时，协商保证金将被没收:
（*）供应商在协商函中规定的报价有效期内撤回其协商响应文件；
（*）已缴纳协商保证金，无故不参加协商或出现不廉洁行为的；
（*）成交供应商未在规定期限内签订合同。
*、协商响应文件的递交
**、协商响应文件的密封和标记
**.*供应商应将协商响应文件的正本、副本、电子协商响应文件*起密封
在*个外层包中，在外封上标明项目编号并注明“协商响应文件在递交截止时间
前不得开封”字样。
**.*密封口处应加盖供应商公章(或密封章)。
格式**：服务方案及承诺书
（格式自定）
供应商严格按照采购人要求进行相关方案的制定和相关服务的承诺
供应商名称（加盖公章）：
法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：
日期：年月日
格式**：违约承诺
供应商应自行说明所提供的服务与协商响应文件中所列条款不*致时所承担的责任及
处罚措施。
格式**：财务报表
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供****至今年任意*年度经第*方审
计的财务报告或由供应商出具的财务报表；
供应商名称（加盖公章）：
法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：
日期：年月日
格式**：纳税和社保
具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供****年**月至今任意连续*个
月的税收缴纳凭证和社保资金缴纳凭证（依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，
应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金）；
格式**：书面声明
参与****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录是指供
应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等
行政处罚），提供“参加本项目****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的
书面声明”原件；
格式**：供应商信誉
供应商在“信用中国”网站（***.***********.***.**）没有被列入失信被执行人和
重大税收违法失信主体；在中国****网（***.****.***.**）无****严重违法失信
行为信息记录（在*定期限内被禁止参加****活动但期限届满的除外）（提供书面承
诺）。
格式**：构成协商响应文件的其它资料
格式由供应商自行拟定。
与协商有关的其他事项说明
*、采购答疑、补遗、质疑回函确认
招标答疑、补遗、质疑等将采用网上公告、传真或者电子邮件（扫描件）等方式发布，
供应商在收到相关文件后，需在**小时内书面回复，否则视为已收阅。回复采用传真或电
子邮件（扫描件）或专人送达等方式，采用电子邮件回复的，回复后应电话告知采购代理
机构。回复文件格式如下：
文件签收函
****：
贵公司所发（项目名称、项目编号）项目的（招标答疑、补遗、质疑
回函）文件，我公司已收阅。
供应商名称：（盖章）
法定代表人或授权代理人（签字或盖章）：
日期：
| ****： |
文件签收函 |
| 贵公司所发（项目名称、项目编号） |
项目的（招标答疑、补遗、质疑 |
| 回函）文件，我公司已收阅。 |
|
| 供应商名称：（盖章） |
|
| 法定代表人或授权代理人（签字或盖章）： |
|
| 日期： |
|
*、协商保证金退还
供应商在办理退还保证金事宜时应携带下列证明文件：
*、营业执照副本复印件（加盖公章）；
*、法定代表人身份证明书原件；
*、授权委托书原件；
*、收款收据（协商单位向代理机构出具）；
*、协商保证金退款申请；
*、保证金缴纳凭证。
以上文件可邮寄。
协商保证金退款申请
| 项目名称 |
|
标段 |
|
| 项目编号 |
|
开标时间 |
|
| 保证金金额 |
|
|
|
| 供应商名称（盖章） |
|
法人或代理人签字 |
|
| 项目负责人意见 |
（代理机构填写） |
（代理机构填写） |
（代理机构填写） |
日期：
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明：我（姓名）系，（供应商名称）的
法定代表人，现授权委托，（姓名）为我公司代理人，以公司名义办理退还（项
目名称、标段）的协商保证金事宜，保证金汇入以下指定账户，退款后可与下列指定人员
核实。
代理人所签署的*切文件和处理与之有关的*切事务，我均予以承认。
开户银行：，银行账号：
财务联系人：，联系电话：
代理人（签字）：，性别：，年龄：
部门：，职务：
代理人无转委权。特此委托。
供应商：（盖章）
法定代表人：（签字或盖章）
日期：年月日
附：身份证复印件
第*章服务要求
*、采购内容
提供****，乙方须确保示范站连续稳定运行，为甲方地震预警业务平稳进行
提供基础保障。地震预警*般站所涉及的维护内容包括：提供仪器安装场地、动力环境、
通讯保障、数据汇集、状态监控、设备巡检维护和备机备件保障以及故障及时处置等。
*、项目预算
预算金额：***元整
*、服务要求
*.日常巡检：合同执行期内针对每个站点开展*次现场巡检。
*.故障处理
（*）故障处理内容：
当发现*般站存在断电、离线等情况，乙方负责安排人员对站点供电、烈度仪设备及
环境等情况进行故障排查，及时与甲方沟通，并在规定时间内修复故障。
（*）故障处理时限：乙方须在收到故障告警工单**小时内排查解决。
（*）记录故障内容：故障处理前后，记录故障站点的设备运行状态、周围环境等情
况，并在服务月报中予以体现。
*.终端设备维修和更换：当终端设备出现故障时，乙方负责对故障烈度仪、***等设
备进行上站更换，如存在专业设备参数发生变更时，乙方须及时告知甲方。
*.网络及云服务故障处理：当发现*般站出现批量中断或批量延时故障时，乙方须第
*时间查明原因，并通知甲方，双方协调配合，共同排查各自范围内网络及服务器故障。
对于因乙方原因造成的故障，应在*小时内处理完成，并由乙方出具故障分析报告并在服
务月报中予以体现。
*、备机备件：乙方应提供*定数量的烈度仪备机作为备机服务。
维护范围及期限：
*.维护范围：国家地震烈度速报与预警工程烈度示范站项目所涉及的***个站点。
*.运维服务期限：**个月。
*、商务要求
*.组建专业的运维服务团队，提供****小时响应；
*.定期联合甲方对服务团队进行技术培训；
*.根据合同要求及时向甲方提供服务月报；
*.上站对设备进行维修时须提前告知甲方；
*.不得擅自移动仪器位置；
*.按照合同约定做好*般站日常运维管理。
*、履约保函或保证金
合同执行期结束后采购人根据台站维护服务质量进行评价，若台站维护服务达到要求，
乙方向甲方提出申请，甲方无息退还乙方履约保证金。
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